Untuk memperkirakan secara akurat berapa harga jasa IT outsourcing yang harus dikeluarkan, silakan simak artikel kami berikut ini. Kami akan memberikan penjelasannya untuk Anda.
Daftar Isi
Seperti yang kita ketahui, jasa IT outsourcing merupakan salah satu solusi untuk menghemat biaya pengeluaran dalam pengembangan perangkat lunak. Meskipun demikian, perlu Anda ingat bahwa masing-masing proyek digital akan membutuhkan anggaran yang berbeda-beda. Nah, untuk mengetahui berapa biaya IT outsourcing yang perlu dikeluarkan, Anda bisa menyimak artikel berikut sehingga tahu bagaimana cara memperkirakannya.
Bagaimana Cara Memperkirakan Harga Jasa IT Outsourcing?
Untuk proyek dengan harga tetap
IT outsourcing berbasis proyek adalah model kerja yang berhubungan dengan proyek berukuran kecil atau menengah. Proyek-proyek tersebut dijalankan dengan anggaran tetap dan memiliki persyaratan sangat jelas tentang tujuan atau hasil yang ingin dicapai. Oleh karena itu, proyek dengan harga tetap ini sangat cocok untuk dipilih jika Anda sudah mengetahui apa yang diharapkan dari proyek yang akan dijalankan.
Untuk memperkirakan biaya IT outsourcing berbasis proyek, maka Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Pecah proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil
Pada umumnya, proyek IT outsourcing akan berisi begitu banyak tugas untuk mengembangkan fitur atau fungsionalitas sebuah sistem atau software. Oleh karena itu, Anda perlu memecah proyek menjadi bagian-bagian kecil untuk membantu mempertimbangkan harga pengembangan fitur-fitur tersebut. Dengan demikian, Anda bisa memiliki estimasi terperinci terkait biaya IT outsourcing tersebut.
2. Perkirakan upaya untuk setiap tugas
Unit perhitungan yang paling umum digunakan dalam IT outsourcing adalah man-month, man-day, atau man-hour. Vendor IT outsourcing biasanya juga akan menawarkan kepada Anda estimasi man-month yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek tersebut. Nah, dengan perkiraan yang sudah disediakan, Anda bisa berdiskusi dengan vendor terkait tugas-tugas yang akan dikerjakan selama periode tersebut, selain itu tanyakan juga apakah mereka dapat memastikan proses delivery produk secara tepat waktu pada bisnis Anda.
3. Tetapkan unit harga untuk setiap tugas
Setelah Anda mendapatkan info terkait tugas-tugas yang akan dikerjakan, maka Anda dapat memperkirakan unit harga untuk setiap tugas tersebut. Untuk menetapkan unit harga, terdapat dua cara yang bisa Anda lakukan. Pertama adalah secara langsung menyebutkan angka yang Anda harapkan. Hal ini tentu harus diawali dengan riset terlebih dahulu, agar Anda bisa mengetahui kisaran harga rata-rata. Kemudian cara yang kedua adalah dengan meminta penjelasan langsung dari pihak vendor terkait harga yang mereka tetapkan.
4. Perkirakan biaya untuk infrastruktur
Saat menggunakan jasa IT Outsourcing, maka Anda tidak hanya mempekerjakan tim eksternal dari vendor. Anda juga perlu memperbarui utilitas untuk menjalankan tim outsourcing dengan lancar. Oleh karena itu, perkirakan biaya infrastruktur IT di perusahaan Anda untuk menghindari menghindari defisit anggaran di masa mendatang.
5. Perkirakan biaya tambahan
Beberapa vendor IT outsourcing terkadang akan memberikan biaya tambahan seperti biaya manajemen atau untuk pemberian bonus tahunan. Oleh karena itu, agar Anda tidak perlu membayar biaya tambahan di masa mendatang, ada baiknya jika Anda meminta rincian semua biaya secara jelas.
Dapatkan Tenaga IT Outsourcing Anda Segera!
Solusi hemat biaya untuk menemukan spesialis IT dalam waktu singkat.
Percayakan penyediaan tenaga IT Outsourcing Java Developer, .NET Developer, ReactJS Developer, VueJS Developer, Project Manager, dll kepada KAZOKKU agar Anda dapat fokus pada peningkatan daya saing bisnis.
Konsultasikan kebutuhan tenaga IT Outsourcing Anda secara GRATIS di sini!
Baca Juga: 5 Kelebihan IT Outsourcing yang Menguntungkan Bisnis Anda
Untuk proyek berdasarkan kontrak “Time & Material”
Time & Material (T&M) adalah salah satu jenis kontrak yang ditawarkan vendor IT outsourcing. Jika Anda menjalankan proyek berdasarkan kontrak kerja ini, maka cara memperkirakan biaya jasa IT outsourcing sedikit berbeda dengan proyek harga tetap yang sudah kami jelaskan sebelumnya. Silakan simak penjelasan kami berikut ini untuk mengetahui langkah-langkah yang perlu dilakukan.
1. Tentukan struktur tim
Time & Material umumnya digunakan dalam proyek-proyek yang tidak memungkinkan untuk memperkirakan ukuran proyek secara akurat. Oleh karena itu, hal pertama yang perlu Anda identifikasi saat memperkirakan jasa IT outsourcing adalah menentukan struktur tim terlebih dahulu. Anda bisa mengikuti langkah berikut untuk menentukannya:
- Tugas-tugas seperti apa yang ingin Anda alih dayakan ke pihak ketiga?
- Apakah Anda memerlukan tim untuk melakukan seluruh software development lifecycle atau hanya ingin mengalihdayakan pengembangan perangkat lunak atau pengujian perangkat lunak saja?
- Bagaimana Anda ingin mengelola tim outsourcing Anda? Apakah manajer proyek bisa berasal dari tim internal atau harus dari pihak vendor?
2. Periksa tarif/harga untuk setiap posisi
Setelah Anda menentukan struktur tim yang dibutuhkan, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya yaitu memeriksa tarif atau harga untuk setiap posisi. Perlu Anda ketahui bahwa setiap posisi memiliki rentang harga. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui posisi apa yang benar-benar krusial untuk proyek.
3. Perkirakan biaya untuk infrastruktur
Untuk memperkirakan biaya infrastruktur pada proyek Time & Material, Anda perlu mengetahui apa saja yang dapat ditanggung oleh vendor, seperti:
- Pusat Data
- Jaringan dan penyimpanan
- Server fisik
- Virtualisasi
- Sistem operasi
- Database
- Aplikasi
- Data
Selain itu, jika ada perubahan di masa mendatang, Anda harus menyertakan ketentuan dalam perjanjian untuk mengklarifikasi rentang perubahan apa saja yang diperbolehkan.
Baca Juga: Industri IT Outsourcing: Gambaran Umum, Prakiraan, dan Tren Mendatang 2022 – 2025
Cari Jasa IT Outsourcing di Jakarta? Hubungi KAZOKKU
Jika Anda saat ini ingin mengalihdayakan proyek pengembangan perangkat lunak pada vendor IT outsourcing di Jakarta, maka Anda bisa menghubungi KAZOKKU. Kami tidak hanya akan membantu menyediakan tenaga ahli IT di perusahaan Anda, namun juga memastikan bahwa tenaga kerja yang kami kirimkan benar-benar sesuai dengan kebutuhan proyek tersebut.
Silakan hubungi kami untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut. Anda juga bisa mengunjungi Layanan IT Outsourcing KAZOKKU untuk mengetahui tenaga ahli IT yang bisa kami sediakan untuk Anda.
