Ingin mengetahui bagaimana cara melamar kerja lewat email? Simak informasinya di sini! Kami akan memberikan tips dan contoh agar lamaran Anda bisa dilirik oleh recruiter.
Daftar Isi
Cara melamar kerja lewat email merupakan salah satu metode yang semakin umum digunakan dalam proses rekrutmen modern. Di era digital yang terus berkembang, email telah menjadi alat komunikasi yang efektif dan efisien untuk menghubungi perusahaan dan mengajukan lamaran kerja. Melalui email, Anda memiliki kesempatan untuk memperkenalkan diri, mengungkapkan minat Anda terhadap posisi yang diinginkan, dan menjelaskan keahlian serta pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Meskipun demikian, cara melamar kerja lewat email tetap membutuhkan ketelitian dan strategi yang tepat agar pesan yang Anda kirim bisa mencerminkan profesionalisme serta meningkatkan peluang untuk dilirik oleh recruiter. Jika Anda ingin mengetahui bagaimana caranya, berikut adalah langkah-langkah untuk melamar pekerjaan ketika perusahaan meminta Anda mengirimkan lamaran melalui email, termasuk apa yang perlu dikirimkan, tips penulisan, dan contohnya.
Apa Itu Email Lamaran Kerja?
Email lamaran kerja pada dasarnya adalah surat pengantar yang digunakan untuk mengirim lamaran kerja melalui email. Tujuan dari email ini adalah untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki pengalaman dan keterampilan yang dibutuhkan dan dapat memberikan nilai tambah bagi tim maupun perusahaan. Saat mengirim email lamaran kerja, pastikan isi email Anda singkat, padat dan sesuai dengan posisi yang Anda lamar.
Apa yang Harus Disertakan dalam Email Lamaran Kerja (Cover Letter)?
Sertakan komponen-komponen berikut dalam email lamaran kerja Anda:
- Tujuan Anda menulis email
- Posisi yang Anda lamar
- Alasan Anda tertarik dengan posisi ini
- Apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang tepat (berkualifikasi) untuk pekerjaan tersebut
- Nilai tambah apa yang dapat Anda berikan bagi perusahaan
- Informasi kontak Anda
Bagaimana Menulis Email Lamaran Kerja (Cover Letter)?
Sebelum kami jelaskan bagaimana cara melamar kerja lewat email, Anda perlu mengetahui cara menulis email lamaran kerja yang profesional. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menulis email lamaran kerja Anda:
1. Mulailah dengan subjek email yang jelas
Buatlah subjek yang jelas untuk memudahkan recruiter dalam mengetahui tujuan dari email Anda. Perlu Anda ketahui, recruiter akan menerima banyak email setiap harinya. Nah, dengan menyertakan subjek yang jelas, maka recruiter bisa mengetahui apa isi email yang Anda kirimkan. Misalnya, “Nama Anda – Lamaran Pekerjaan [Posisi Pekerjaan]”. Contoh: “Kevin Wahyudi – Lamaran Pekerjaan Marketing”.
2. Sertakan salam pembuka (greeting) yang formal
Cobalah untuk mencari tahu siapa yang akan menerima email Anda, lalu kirimkan email lamaran kepada mereka. Anda bisa mencari tahu dengan membaca info lowongan kerja, melihat situs web perusahaan, atau bahkan menghubungi perusahaan secara langsung. Jika Anda tidak dapat menemukan informasi tersebut di mana pun, maka Anda bisa menyapa melalui email dengan kata Dear Hiring Manager. Anda juga dapat menggunakan “Kepada yang Terhormat,” meskipun terdengar agak kuno.
3. Jelaskan tujuan Anda menulis email
Gunakan paragraf pertama email untuk menjelaskan mengapa Anda menulis email. Pastikan untuk menyebutkan posisi pekerjaan yang Anda lamar secara tepat. Anda juga dapat menyebutkan di mana informasi iklan lowongan pekerjaan diperoleh dan mengapa Anda tertarik untuk melamarnya. Ini adalah kesempatan untuk menarik minat Hiring Manager, jadi usahakan untuk terlihat profesional dan bersahabat.
4. Buktikan bahwa Anda cocok
Anda harus mencantumkan alasan mengapa Anda cocok untuk pekerjaan dan perusahaan tersebut. Beritahu keterampilan atau pengalaman yang membuat Anda berkualifikasi. Sertakan juga prestasi atau pencapaian apa pun yang pernah Anda raih dalam karir Anda.
5. Ucapkan terima kasih kepada Hiring Manager
Ucapkan terima kasih kepada hiring manager atas waktunya di paragraf terakhir email lamaran kerja. Anda juga dapat menggunakan bagian ini untuk menyebutkan bahwa resume dan lampiran lamaran lainnya dilampirkan dalam email tersebut. Lalu tulis kalimat seperti, “Saya menantikan kabar dari Anda dan berharap dapat mendiskusikan kesempatan ini lebih lanjut.”
6. Gunakan penutup yang sopan
Akhiri email Anda dengan penutup, seperti “Hormat” atau “Salam.” Sertakan tanda tangan dengan nama lengkap Anda dan sertakan informasi kontak Anda di bawahnya. Ini bisa mencakup alamat email Anda, nomor telepon, URL profil LinkedIn, dan tautan ke portofolio Anda.
Contoh Template Email Lamaran Kerja
Contoh 1:
Kepada Yth.[Nama Manajer Perekrutan],
Baru-baru ini saya melihat iklan lowongan pekerjaan untuk posisi [Judul Pekerjaan] di [tempat Anda melihatnya]. Berdasarkan informasi yang Anda berikan, saya sangat tertarik dengan posisi ini. Setelah meninjau lamaran saya, saya berharap Anda dapat mempertimbangkan bahwa saya adalah kandidat yang cocok untuk pekerjaan tersebut.
[Setelah paragraf pembuka di atas, selanjutnya dalam Paragraf ini harus menjelaskan pengalaman kerja Anda saat ini atau sebelumnya. Jelaskan bagaimana pengalaman tersebut secara langsung terkait dengan peran yang Anda lamar.]
Resume saya sudah terlampir dalam email ini. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk melihat lamaran saya. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi yang saya sertakan, jangan ragu untuk menghubungi saya. Saya menantikan kabar dari Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Informasi Kontak Anda]
Contoh 2
Kepada Yth. Bapak Wahyudi,
Baru-baru ini saya melihat iklan lowongan pekerjaan untuk posisi Marketing di Linkedin. Berdasarkan informasi yang saya lihat, saya sangat tertarik dengan posisi tersebut dan memiliki pengalaman serta keterampilan yang sesuai. Setelah melihat lamaran saya, saya berharap Anda dapat mempertimbangkan bahwa saya adalah kandidat yang cocok untuk pekerjaan tersebut.
Sejak lulus kuliah di tahun 2016. Saya sudah memulai pekerjaan sebagai Marketing di salah satu perusahaan Asuransi ternama di Jakarta. Saya pernah mendapatkan training dalam bidang marketing di industri Asuransi serta sudah berpengalaman lebih dari 5 tahun dalam posisi tersebut.
Selama dua tahun terakhir, saya telah mengikuti kursus dan pelatihan tingkat lanjut untuk memperkaya wawasan saya dalam bidang ini. Saya telah mempelajari banyak praktek tentang cara menawarkan produk asuransi, cara melakukan komunikasi persuasif kepada calon pelanggan dan lain sebagainya. Dengan pengetahuan dan keterampilan yang saya miliki, saya yakin dapat memberikan kontribusi maksimal kepada perusahaan.
Saya melampirkan resume dan dokumen lain yang dibutuhkan untuk lamaran pekerjaan ini. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk melihat lamaran saya. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang informasi yang saya sertakan, silakan hubungi saya. Saya menantikan kabar dari Anda.
Hormat saya,
Kevin
kevin@gmail.com
+6281X – XXXX – XXXX
Cara Melamar Kerja Lewat Email
1. Gunakan alamat email profesional
Cara melamar kerja lewat email yang pertama adalah memastikan bahwa Anda menggunakan alamat email profesional. Hal ini penting untuk dilakukan karena dapat menunjukkan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan. Hindari menggunakan alamat email yang mengandung kata-kata tidak sopan atau nama panggilan. Jika alamat email yang Anda gunakan saat ini tidak terlihat profesional, maka sebaiknya Anda membuat alamat email baru yang lebih sesuai untuk keperluan melamar kerja.
2. Tulis subjek email dan cover letter
Pada bagian sebelumnya, kami telah memberitahu bagaimana cara membuat email lamaran kerja. Anda dapat mempergunakan email lamaran tersebut sebagai surat pengantar saat mengirim CV dan dokumen pendukung lainnya. Pastikan juga Anda menulis subjek email dengan jelas agar mudah ditemukan oleh recruiter.
3. Lampirkan CV yang baik dan profesional
Cara melamar kerja lewat email adalah dengan mempersiapkan CV dalam bentuk softfile. CV merupakan dokumen terpenting yang berisi informasi tentang riwayat hidup, pengalaman kerja, pendidikan, dan pencapaian yang relevan. Untuk membuat CV yang baik, hindari menggunakan desain grafis yang terlalu mencolok dan berlebihan, kecuali jika Anda melamar pekerjaan di bidang desain grafis. Jadi, fokus pada penyajian informasi secara jelas dan profesional. Selanjutnya, Anda bisa melampirkan CV tersebut melalui email.
4. Lampirkan dokumen yang dibutuhkan
Lampirkan dokumen yang dibutuhkan pada email. Biasanya, di dalam info lowongan kerja, recruiter akan menyebutkan dokumen-dokumen yang perlu dikirim seperti scan KTP, pas foto, scan transkrip nilai, scan ijazah, dll. Pastikan dokumen lampiran yang Anda kirim memiliki ukuran kurang dari 1 MB untuk memudahkan recruiter saat mengunduh file tersebut.
5. Kirim email lamaran kerja saat jam kerja
Meskipun email memberikan fleksibilitas yang luas dan dapat digunakan kapan saja, bukan berarti Anda dapat mengirim lamaran kapan saja tanpa memperhatikan waktu. Disarankan untuk mengirim lamaran pada jam kerja yaitu di hari Senin hingga Jumat antara pukul 08.00 hingga 17.00 atau sesuai dengan jam operasional kantor. Hal ini dapat menunjukkan profesionalitas Anda dan menghormati waktu kerja yang berlaku.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan mengenai cara melamar kerja lewat email. Jika Anda saat ini sedang mencari info lowongan pekerjaan di bidang software development, silakan klik Lowongan Kerja IT. KAZOKKU membuka banyak loker untuk beragam posisi, seperti:
Jika Anda memiliki keterampilan di bidang pengembangan software, silakan bergabung bersama kami. KAZOKKU adalah perusahaan IT Outsourcing tepercaya di Indonesia dan kami membuka peluang pengembangan karir yang baik untuk Anda!
