Kehadiran layanan outsourcing memungkinkan perusahaan untuk bisa mendelegasikan kegiatan alihdaya bisnis mereka kepada penyedia pihak ketiga atau biasa disingkat dengan BPO (Business Process Outsourcing). Bisa dikatakan bahwa ini adalah cara yang paling jitu ketika perusahaan memutuskan untuk mengekspansi bisnis atau ingin mempertahankan kelangsungan bisnisnya.
Daftar Isi
Klien dapat menentukan pendelegasian tugas mereka dalam kontrak jangka pendek atau jangka panjang tergantung pada layanan outsourcing yang mereka pilih. Mereka juga bisa menggunakan layanan outsourcing untuk mengisi seluruh tim di perusahaan mereka jika diperlukan.
Secara garis besar, terdapat banyak alasan mengapa perusahaan memilih untuk memanfaatkan layanan outsourcing. Di dalam artikel ini kami akan membahas empat alasan utama, berikut penjelasan selengkapnya untuk Anda.
Mengapa Perusahaan Menggunakan Layanan Outsourcing ?
Banyak perusahaan memilih menggunakan layanan outsourcing karena beberapa alasan seperti untuk penghematan biaya, mengoptimalkan alokasi sumber daya, memberikan lebih banyak ruang untuk pertumbuhan, tetap kompetitif, dan masih banyak lagi. Perlu Anda ketahui, banyak perusahaan berskala besar ataupun kecil berhasil mencapai peningkatan dan ekspansi bisnis yang lebih baik dengan memanfaatkan layanan outsourcing. Mereka mempercayakan proses pemenuhan kebutuhan tenaga kerja kepada penyedia layanan outsourcing sehingga tim internal yang dimiliki bisa fokus pada tugas-tugas yang sesuai dengan kompetensinya.
Penggunaan outsourcing dapat membuat Anda lebih unggul daripada kompetitor. Jika Anda baru mengenal konsep outsourcing dan pertama kali ingin menggunakan layanan dari perusahaan BPO (Business Process Outsourcing), Anda mungkin perlu memahami beberapa alasan utama mengapa layanan outsourcing bisa sangat membantu bisnis.
1. Menghemat biaya tenaga kerja dan biaya operasional
Alasan utama mengapa perusahaan memutuskan untuk melakukan outsourcing adalah untuk mengendalikan biaya tenaga kerja dan operasional. Outsourcing dapat memberikan akses kepada tenaga kerja dan sumber daya yang diperlukan untuk operasi bisnis Anda.
Perusahaan BPO yang Anda gunakan dapat membantu merekrut staf berpendidikan tinggi dari luar negeri dengan biaya yang lebih rendah dibandingkan dengan tenaga kerja lokal. Hal ini dikarenakan sebagian besar penyedia outsourcing yang berbasis di negara-negara berbiaya rendah seperti India dan Filipina memiliki tingkat biaya hidup yang lebih murah. Mereka dapat memberikan layanan ini dengan biaya yang terjangkau, mulai dari $500 per bulan, termasuk bonus dan benefit.
Selain itu, penyedia layanan juga akan mengelola peralatan dan fasilitas untuk seluruh operasi tenaga kerja yang mereka sediakan, mulai dari ruang kantor, desktop, telepon, dan perlengkapan kantor lainnya. Dengan cara ini, Anda dapat menghemat biaya pengeluaran, mengembangkan bisnis dengan lebih cepat, serta bisa fokus pada kegiatan bisnis inti.
Baca Juga: Perbedaan Offshoring dan Outsourcing, Cek Penjelasannya di Sini!
Dapatkan Tenaga IT Outsourcing Anda Segera!
Solusi hemat biaya untuk menemukan spesialis IT dalam waktu singkat.
Percayakan penyediaan tenaga IT Outsourcing Java Developer, .NET Developer, ReactJS Developer, VueJS Developer, Project Manager, dll kepada KAZOKKU agar Anda dapat fokus pada peningkatan daya saing bisnis.
Konsultasikan kebutuhan tenaga IT Outsourcing Anda secara GRATIS di sini!
2. Menghemat waktu dan tenaga
Menghemat waktu dan tenaga juga menjadi alasan utama mengapa layanan outsourcing dipilih banyak bisnis. Biasanya, waktu 8 jam dalam sehari akan habis untuk mengerjakan tugas-tugas rutin seperti membalas email, pengkodean data, dan mengurus pembukuan.
Tugas-tugas tersebut tentu dapat menguras energi, tenaga, dan kreativitas tim Anda. Bahkan, ketika tim Anda mencoba mengerjakan beberapa tugas secara sekaligus hal tersebut justru dapat berdampak buruk pada produktivitas dan kualitas kerja.
Sebagai solusinya, Anda bisa mengalihdayakan tugas-tugas berulang kepada pihak ketiga. Dengan cara ini, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga dari tim serta memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas utama yang menjadi tanggung jawabnya.
3. Lebih fokus pada kompetensi inti
Gagasan dasar di balik strategi outsourcing adalah untuk menghemat sumber daya seperti uang, waktu, dan tenaga, sehingga Anda dapat lebih fokus pada aspek inti bisnis. Outsourcing membantu Anda agar bisa lebih fokus pada kompetensi utama bisnis dengan memindahkan tugas kecil sehari-hari ke pihak ketiga. Ketika strategi ini digunakan dengan secara efektif, maka Anda bisa lebih unggul daripada kompetitor. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan work life balance yang baik.
4. Mengurangi risiko operasional saat melakukan pengembangan bisnis
Terakhir, saat Anda memutuskan untuk menggunakan layanan outsourcing, Anda juga akan berbagi beberapa risiko dengan penyedia layanan outsourcing. Ini mencakup risiko operasional yang bisa muncul ketika Anda membuka kantor di luar negeri.
Mereka biasanya juga akan membantu mengelola semua persyaratan dan kewajiban yang diperlukan untuk pendirian kantor baru. Anda dapat memastikan bahwa tim Anda ditempatkan di lingkungan kantor yang layak, fasilitas kerja yang memadai, akses internet berkecepatan tinggi, dan koneksi telepon yang baik.
Mereka juga akan mengurus hal-hal lain seperti pelatihan, pemantauan, dan penggajian karyawan. Selain itu, jika ada penurunan permintaan untuk tugas tertentu, Anda memiliki kemampuan untuk dengan cepat menyesuaikan jumlah karyawan dengan bantuan mereka.
Baca Juga: KAZOKKU: Perusahaan Outsourcing Jakarta Terbaik di Bidang IT
Mengapa Layanan Outsourcing Diperlukan?
Secara garis besar, berkolaborasi dengan penyedia layanan outsourcing dapat memberikan sejumlah keuntungan. Bahkan banyak perusahaan yang mengalami pertumbuhan secara signifikan ketika menjalin kerjasama dengan pihak ketiga ini.
Meskipun demikian, hingga saat ini masih ada pemilik atau pemimpin perusahaan yang merasa ragu untuk mengambil langkah ini karena beberapa alasan. Salah satunya seperti adanya kekhawatiran terkait produktivitas dan kinerja tenaga kerja yang mereka dapat dari pihak eksternal.
Perlu Anda ingat bahwa teknologi sudah semakin berkembang sehingga pengukuran kinerja tim outsourcing bisa dilakukan dengan lebih mudah. Anda bisa memanfaatkan aplikasi atau platform digital untuk memantau kinerja tim dan perkembangan proyek yang dialihdayakan ke pihak ketiga.
Salah satu perusahaan outsourcing di Indonesia yang menyediakan aplikasi pemantau kinerja karyawan adalah KAZOKKU. Dalam menyediakan layanan outsourcing, kami memanfaatkan aplikasi HRIS (Human Resources Information System ) bernama Dokodemo-kerja. Aplikasi ini kami kembangkan sendiri untuk memonitor kinerja dan produktivitas karyawan.
Jika tertarik untuk menggunakan layanan outsourcing kami, silakan hubungi tim KAZOKKU. Kami adalah perusahaan IT outsourcing berpengalaman di Indonesia yang siap memenuhi kebutuhan ahli IT untuk perusahaan Anda.
