Mengingat praktik IT talent outsourcing melibatkan pembagian data dan akses ke sistem kritis dengan pihak eksternal, Anda perlu mengetahui bagaimana cara menjaga keamanan informasi sensitif di perusahan. Pada artikel kali ini, kami akan berbagi beberapa tips yang bisa Anda terapkan.
Di era digital yang kian terhubung, perusahaan-perusahaan semakin mengandalkan IT talent outsourcing untuk memenuhi kebutuhan teknologi mereka. KAZOKKU, sebagai perusahaan IT talent outsourcing yang mengutamakan keamanan data sensitif, memahami pentingnya melindungi informasi penting Anda.
Oleh karena itu, KAZOKKU menerapkan langkah-langkah keamanan siber yang ketat untuk memastikan keamanan data Anda. Kami berkomitmen untuk membangun kepercayaan dan memberikan ketenangan pikiran bagi para klien kami, sehingga mereka dapat fokus pada pertumbuhan bisnis mereka tanpa perlu khawatir tentang keamanan data.
Dalam artikel ini, KAZOKKU akan membagikan beberapa tips penting untuk menjaga keamanan informasi sensitif di lingkungan IT talent outsourcing. Tips-tips ini akan membantu Anda menerapkan praktik keamanan terbaik untuk melindungi data Anda.
Cara Menjaga Keamanan Informasi Sensitif dalam Lingkungan IT Talent Outsourcing
Menggunakan jasa IT talent outsourcing telah menjadi solusi efektif bagi banyak perusahaan untuk mengakses keahlian khusus dan mengurangi biaya operasional. Namun, ini juga membawa tantangan dalam menjaga keamanan informasi sensitif. Berikut adalah beberapa langkah strategis yang dapat diambil untuk memastikan keamanan informasi tetap terjaga:
1. Seleksi Ketat Penyedia Outsourcing
Memilih penyedia outsourcing yang tepat adalah langkah awal yang krusial. Pastikan mereka memiliki rekam jejak yang baik dalam menjaga keamanan data. Tinjau kebijakan keamanan dan audit independen yang mereka miliki. Cari tahu tentang ulasan dan testimoni dari klien sebelumnya untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas. Di Indonesia, KAZOKKU adalah perusahaan IT Talent Outsourcing yang bisa Anda percaya.
2. Terapkan Perjanjian Kerahasiaan (NDA)
Non-Disclosure Agreement (NDA) adalah perjanjian untuk memastikan bahwa informasi sensitif tidak disalahgunakan. Selalu pastikan bahwa semua pihak yang terlibat menandatangani perjanjian kerahasiaan (NDA). Perjanjian ini harus mencakup ketentuan yang jelas tentang penggunaan, penyimpanan, dan perlindungan informasi sensitif. NDA yang kuat dapat memberikan perlindungan hukum dan mengurangi risiko kebocoran data.
3. Kebijakan Keamanan Internal
Buat kebijakan keamanan yang jelas dan tegas yang harus diikuti oleh penyedia outsourcing. Kebijakan ini harus mencakup aspek-aspek seperti akses data, enkripsi, penyimpanan data, dan protokol keamanan lainnya. Pastikan bahwa kebijakan ini diperbarui secara berkala sesuai dengan perkembangan teknologi dan ancaman keamanan.
Baca Juga: Solusi KAZOKKU, Cara Dapatkan Karyawan IT yang Tepat & Cepat
Dapatkan Tenaga IT Outsourcing Anda Segera!
Solusi hemat biaya untuk menemukan spesialis IT dalam waktu singkat.
Percayakan penyediaan tenaga IT Outsourcing Java Developer, .NET Developer, ReactJS Developer, VueJS Developer, Project Manager, dll kepada KAZOKKU agar Anda dapat fokus pada peningkatan daya saing bisnis.
Konsultasikan kebutuhan tenaga IT Outsourcing Anda secara GRATIS di sini!
4. Akses Terbatas
Batasi akses ke informasi sensitif hanya kepada individu yang membutuhkannya untuk menjalankan tugas mereka. Gunakan prinsip “least privilege” untuk mengurangi risiko kebocoran data. Pastikan bahwa hak akses diperbarui secara berkala dan ditinjau sesuai dengan perubahan peran dan tanggung jawab.
5. Terapkan Sistem Otentikasi yang Kuat
Gunakan sistem otentikasi yang kuat, seperti otentikasi dua faktor (2FA), untuk memastikan hanya pengguna yang sah yang dapat mengakses informasi sensitif. Ini memberikan lapisan keamanan tambahan untuk melindungi data dari akses yang tidak sah.
6. Siapkan Rencana Tanggap Insiden
Rencana tanggap insiden adalah dokumen penting yang memandu tindakan yang harus diambil jika terjadi kebocoran data atau serangan siber. Rencana ini harus mencakup langkah-langkah untuk mengidentifikasi, menanggapi, dan memulihkan dari insiden keamanan.
7. Dorong Talenta Outsourcing untuk Bekerja di Ruang & Akses Internet yang Aman
Tips ini berlaku bagi perusahaan yang mempekerjakan talenta it outsourcing dengan skema remote. Pastikan karyawan bekerja di tempat yang aman, atau terpisah dari area umum. Dengan demikian akses fisik ke perangkat yang digunakan untuk bekerja hanya dapat dilakukan oleh orang yang berwenang.
Selain itu, dorong juga agar tenaga kerja IT outsourcing tidak bekerja menggunakan Wi-Fi publik. Perlu diketahui bahwa Wi-Fi publik biasanya tidak memiliki enkripsi yang kuat sehingga membuat data yang dikirimkan melalui jaringan ini rentan terhadap penyadapan.
8. Pembatasan Penggunaan Perangkat Pribadi
Salah satu langkah penting dalam menjaga keamanan informasi sensitif di lingkungan outsourcing IT adalah dengan membatasi penggunaan perangkat pribadi untuk bekerja. Hal ini dapat mengurangi risiko kebocoran data yang disebabkan oleh penggunaan perangkat yang tidak aman atau kurang terkontrol.
9. Larangan Perekaman Informasi Sensitif
Tetapkan kebijakan yang melarang penggunaan perangkat perekam, seperti ponsel dan kamera, di area kerja yang menangani informasi sensitif. Hal ini untuk mencegah pengambilan gambar atau rekaman data rahasia. Jika karyawan perlu mencatat informasi sensitif, sediakan metode penyimpanan yang aman, seperti dengan menggunakan notepad digital yang terenkripsi.
Baca Juga: Cari Jasa Freelance? Cek IT Talent Staffing, Lebih Menguntungkan!
Risiko-risiko yang terkait dengan outsourcing IT dapat diminimalkan dengan menerapkan strategi proteksi yang kuat, manajemen akses yang ketat, serta edukasi dan kesadaran keamanan bagi semua pihak yang terlibat. Menerapkan tips-tips yang telah dibahas dalam artikel ini dapat membantu perusahaan Anda untuk melindungi data sensitif secara efektif.
Jika Anda mencari jasa IT talent outsourcing profesional dan terpercaya di Indonesia, Anda bisa menghubungi KAZOKKU. Kami tidak hanya menyediakan tenaga IT profesional yang handal, tetapi juga membantu menjaga keamanan siber perusahaan klien. Dengan NDA yang ketat dan praktik terbaik dalam manajemen keamanan informasi, kami memastikan data dan aset digital Anda terlindungi.
Selain itu, KAZOKKU juga dapat menyediakan ahli keamanan siber outsourcing yang akan membantu menjaga keamanan informasi sensitif di perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk penjelasan lebih lanjut!
Kontak:
WhatsApp: 0812-1111-5154
KAZOKKU ID
