Dokodemo-Kerja adalah aplikasi HRIS yang kami gunakan untuk manajemen SDM talenta IT outsourcing KAZOKKU. Simak artikel berikut untuk mengetahui bagaimana kami memanfaatkannya.
Dalam industri IT talent outsourcing, manajemen sumber daya manusia (SDM) merupakan faktor kunci untuk mencapai keberhasilan. Perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang ini harus dapat mengelola talenta-talentanya secara efektif agar bisa mendukung proyek IT kliennya.
Menanggapi tantangan ini, KAZOKKU menyediakan aplikasi HRIS (Human Resource Information System) bernama Dokodemo-Kerja. Sistem ini dirancang khusus untuk mengelola sumber daya manusia di lingkungan kerja IT yang dinamis.
Apa Itu Dokodemo-Kerja?
Dokodemo-Kerja adalah aplikasi HRIS yang digunakan oleh KAZOKKU untuk mengelola dan menjaga produktivitas talenta IT outsourcing dari jarak jauh. Sistem ini memungkinkan pengelolaan SDM yang efisien dengan berbagai fitur canggih di dalamnya. Aplikasi ini juga digunakan untuk meningkatkan transparansi, mengoptimalkan proses administratif, dan menjaga produktivitas serta kualitas kerja dari tim outsourcing yang tersebar di berbagai lokasi di Indonesia.
Baca Juga: Biaya Talenta IT Outsourcing vs Merekrut Langsung, Mana yang Lebih Menguntungkan?
Fitur Aplikasi HRIS Dokodemo-Kerja
1. Absensi online
Fitur absensi online di Dokodemo-Kerja memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadiran mereka secara digital dari mana saja dan kapan saja. Dengan menggunakan aplikasi ini, karyawan dapat melakukan absensi masuk (clock in) dan absensi keluar (clock out) melalui perangkat mereka, sehingga memudahkan pengelolaan data kehadiran tanpa memerlukan sistem manual atau fisik.
Fitur absensi Dokodemo-Kerja sangat mudah digunakan oleh karyawan. Mereka cukup menekan tombol “play” yang tersedia di aplikasi, selanjutnya sistem akan secara real-time merekam waktu saat aplikasi diaktifkan. Dengan demikian, perusahaan dapat memantau apakah talenta IT outsourcing memulai pekerjaan mereka secara tepat waktu atau tidak.
2. Time tracker
Dokodemo-Kerja memiliki fitur time tracker yang secara otomatis menghitung total jam kerja karyawan berdasarkan waktu mulai dan berhenti setiap aktivitas yang tercatat. Fitur ini dirancang untuk memberikan gambaran yang akurat tentang durasi kerja harian, mingguan, dan bulanan untuk setiap karyawan outsourcing. Dengan demikian, fitur aplikasi HRIS ini bisa membantu memastikan bahwa tenaga kerja yang kami kirimkan tetap produktif dan mematuhi jadwal yang telah ditetapkan.
Melalui fitur time tracker, perusahaan dapat memantau secara real-time kapan karyawan memulai dan mengakhiri pekerjaannya. Data ini kemudian diolah untuk menghasilkan laporan total jam kerja yang rinci. Dengan informasi ini, perusahaan dapat mengidentifikasi tren produktivitas dan potensi penyimpangan dari jadwal kerja yang dapat mempengaruhi output keseluruhan..
3. Fitur Screenshot
Fitur screenshot pada Dokodemo-Kerja adalah alat penting yang dapat Anda andalkan untuk memantau aktivitas dan produktivitas karyawan dari jarak jauh. Dengan memanfaatkan fitur ini, Anda bisa mendapatkan gambaran visual tentang apa yang dikerjakan karyawan selama jam kerja mereka, meskipun Anda dan karyawan berada di lokasi yang berbeda.
Fitur ini bekerja secara otomatis dan acak mengambil tangkapan layar dari laptop karyawan pada interval yang telah ditentukan. Tangkapan layar ini membantu melihat aktivitas karyawan secara real-time, memastikan bahwa mereka tetap fokus pada tugas yang diberikan dan tidak menghabiskan waktu untuk aktivitas non-produktif.
Namun, dalam penggunaan fitur ini, privasi karyawan dan bisnis tetap menjadi prioritas utama. Oleh karena itu, tangkapan layar yang diambil adalah versi low resolution (resolusi rendah) sehingga konten teks yang tertangkap tidak dapat dibaca dengan jelas. Ini memastikan bahwa informasi sensitif atau pribadi tetap terjaga, sambil tetap memberikan gambaran umum tentang aktivitas kerja yang sedang dilakukan.
4. GPS Tracking
Dokodemo-Kerja yang terpasang di perangkat mobile dilengkapi dengan fitur pelacakan GPS yang canggih. Fitur ini dirancang untuk memberikan visibilitas dan kontrol yang lebih besar atas aktivitas karyawan yang bekerja di luar kantor atau secara mobile. Dengan menginstal aplikasi HRIS ini di perangkat smartphone, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan tetap berada di lokasi yang sesuai dengan tugas mereka.
Fitur GPS tracking dapat digunakan untuk memantau pergerakan karyawan secara real-time. Misalnya, jika karyawan ditugaskan untuk mengunjungi klien atau bekerja di lapangan, maka kita dapat memastikan bahwa mereka benar-benar berada di lokasi yang ditentukan dan menjalankan tugas mereka dengan efisien.
Fitur ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan rute dan jadwal kerja karyawan. Dengan data lokasi yang akurat, kita dapat merencanakan rute yang lebih efisien untuk tugas lapangan, mengurangi waktu perjalanan dan meningkatkan produktivitas.
Selain itu, pelacakan GPS pada Dokodemo-Kerja membantu dalam memastikan bahwa karyawan menggunakan waktu kerja mereka dengan benar. Kita dapat melihat apakah karyawan menghabiskan waktu yang tidak semestinya di lokasi yang tidak relevan dengan tugas mereka, dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Manfaat Dokodemo-Kerja untuk Manajemen Talenta IT Outsourcing
1. Efisiensi Pengelolaan SDM
Dokodemo-Kerja menawarkan fitur-fitur yang meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan SDM. Kami menggunakan aplikasi HRIS ini untuk mengelola data talenta IT yang kami kirimkan ke perusahaan klien secara terpusat dan otomatis. Beragam informasi mengenai talenta IT outsourcing, seperti data pribadi, total jam kerja, info tugas yang dikerjakan, dll dapat diakses dengan mudah dan cepat.
2. Pengelolaan Absensi dan Waktu Kerja
Dokodemo-Kerja dilengkapi dengan fitur pengelolaan absensi dan waktu kerja yang canggih. Sistem ini memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadiran mereka secara digital, baik melalui aplikasi seluler maupun desktop. Selain itu, manajer dapat memonitor jadwal kerja, lembur, dan izin karyawan dengan mudah. Dengan adanya data yang akurat dan up-to-date, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan dalam penggajian dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
3. Kepatuhan dan Administrasi
Dokodemo-Kerja membantu perusahaan dalam memastikan kepatuhan terhadap berbagai regulasi dan standar industri. Sistem ini menyimpan semua dokumen dan catatan karyawan outsourcing secara aman dan terorganisir, memudahkan proses audit dan pemeriksaan.
Baca Juga: Proses Penyaluran Tenaga Kerja Outsourcing IT KAZOKKU
Hubungi KAZOKKU untuk Dapatkan Talenta IT Outsourcing Profesional
KAZOKKU hadir dengan solusi IT talent outsourcing yang dirancang untuk membantu perusahaan Anda mendapatkan tenaga kerja IT terbaik tanpa harus melalui proses rekrutmen yang rumit dan memakan waktu. Dengan layanan IT talent outsourcing dari KAZOKKU, Anda dapat mengakses talenta IT berkualitas tinggi yang sudah teruji kemampuannya. Tim kami terdiri dari profesional IT dengan berbagai keahlian, mulai dari pengembangan perangkat lunak, keamanan siber, analisis data, dll.
Kami menggunakan Dokodemo-Kerja untuk manajemen SDM yang efektif dan efisien, memastikan bahwa tenaga kerja yang kami kirimkan selalu produktif selama bekerja di perusahaan Anda. Dokodemo-Kerja adalah aplikasi HRIS (Human Resource Information System) canggih yang kami integrasikan untuk mengelola, memantau, dan meningkatkan kinerja talenta IT kami secara real-time. Penggunaan aplikasi HRIS ini juga memungkinkan kami untuk memberikan transparansi penuh kepada klie.
Hubungi KAZOKKU sekarang dan manfaatkan solusi IT talent outsourcing kami untuk transformasi digital yang lebih lancar dan sukses. Chat via WhatsApp di 0812-1111-5154 atau telepon di (021) 22708935 / 36 untuk penjelasan lebih lanjut.