Merekrut talenta IT berkualitas bukanlah tugas yang mudah. Selain persaingan yang semakin ketat, tim HR juga dituntut untuk memenuhi kebutuhan bisnis dalam waktu yang singkat tanpa melampaui anggaran rekrutmen yang telah ditetapkan.
Di sisi lain, banyak perusahaan masih beranggapan bahwa biaya rekrutmen hanya sebatas gaji kandidat atau biaya memasang lowongan kerja. Padahal, biaya terbesar sering kali justru berasal dari proses rekrutmen itu sendiri.
Mulai dari recruitment fee, waktu yang dihabiskan tim HR dan user untuk proses seleksi, hingga posisi yang terlalu lama kosong sehingga berdampak pada produktivitas tim. Jika tidak dikelola dengan tepat, total biaya yang dikeluarkan perusahaan bisa jauh lebih besar dari perkiraan.
Kabar baiknya, ada beberapa strategi yang dapat membantu perusahaan mengoptimalkan anggaran rekrutmen tanpa harus mengorbankan kualitas kandidat. Bahkan, dalam kondisi tertentu, perusahaan berpotensi menghemat lebih dari 60% biaya rekrutmen dengan memilih model perekrutan yang lebih sesuai dengan kebutuhan.
Biaya Rekrutmen Tidak Hanya Recruitment Fee
Ketika membahas biaya rekrutmen, banyak orang langsung membayangkan recruitment fee dari headhunter atau biaya iklan lowongan kerja. Padahal, terdapat sejumlah biaya lain yang sering kali luput dari perhitungan.
Beberapa di antaranya adalah:
- Waktu tim HR untuk sourcing, screening, dan koordinasi kandidat.
- Waktu interview dari user, Engineering Manager, maupun stakeholder lainnya.
- Posisi yang terlalu lama kosong sehingga proyek berjalan lebih lambat.
- Risiko kandidat mengundurkan diri sebelum bergabung sehingga proses harus diulang dari awal.
- Risiko salah rekrut yang berdampak pada biaya rekrutmen ulang dan onboarding kembali.
Semakin lama proses perekrutan berlangsung, semakin besar pula biaya yang harus ditanggung perusahaan.
Oleh karena itu, strategi rekrutmen tidak hanya berbicara tentang mendapatkan kandidat terbaik, tetapi juga bagaimana proses tersebut dapat berjalan secara efisien.
Apakah Headhunter Selalu Menjadi Pilihan Terbaik?
Menggunakan jasa headhunter tentu memiliki banyak kelebihan, terutama untuk posisi eksekutif, leadership, atau talenta dengan keahlian yang sangat spesifik.
Proyek Pengembangan Aplikasi Anda Sedang Kritis?
Jangan biarkan deadline terlewati. KAZOKKU hadirkan Developer dan Talenta IT ahli siap kerja, tanpa proses rekrutmen yang membuang waktu.
Konsultasi Sekarang!
Namun, untuk kebutuhan seperti Software Engineer, Backend Developer, Frontend Developer, QA Engineer, DevOps Engineer, AI Engineer, IT Support atau posisi IT lainnya yang dibutuhkan untuk mendukung proyek bisnis, belum tentu headhunter menjadi pilihan yang paling efisien dari sisi biaya.
Sebagai ilustrasi, banyak headhunter mengenakan recruitment fee sekitar 20% dari gaji tahunan kandidat.
Misalnya perusahaan ingin merekrut seorang Software Engineer dengan gaji bulanan sebesar Rp20 juta.
Perhitungannya menjadi:
Recruitment fee headhunter
20% × (13 × Rp20 juta)
= Rp52 juta
Angka tersebut merupakan biaya recruitment fee dan belum memperhitungkan waktu yang telah dihabiskan HR, user, maupun potensi keterlambatan proyek selama proses perekrutan berlangsung.
Bagi perusahaan yang membutuhkan pencarian kandidat tingkat eksekutif, biaya tersebut tentu dapat menjadi investasi yang sepadan. Namun, untuk kebutuhan penambahan kapasitas tim IT atau proyek pengembangan software, ada model rekrutmen lain yang layak dipertimbangkan.
Temp-to-Hire: Alternatif yang Lebih Fleksibel dan Efisien
Salah satu model yang mulai banyak digunakan perusahaan adalah Temp-to-Hire.
Apa itu temp-to-hire?
Temp-to-hire adalah model perekrutan di mana seorang kandidat bekerja sebagai tenaga kontrak (temporary/contract employee) selama periode tertentu yang berada dibawah naungan vendor outsourcing, kemudian perusahaan memiliki opsi untuk mengangkatnya menjadi karyawan tetap (hire) apabila performanya sesuai harapan.
Sederhananya:
Kontrak dulu → Evaluasi → Jika cocok, diangkat menjadi karyawan tetap.
Melalui skema ini, perusahaan dapat menggunakan talenta IT dalam periode kontrak terlebih dahulu. Selama masa tersebut, perusahaan memiliki kesempatan untuk mengevaluasi kemampuan teknis, produktivitas, serta kecocokan kandidat dengan budaya kerja sebelum memutuskan untuk mengangkatnya sebagai karyawan tetap.
Pendekatan ini membantu HR mengurangi risiko salah rekrut karena keputusan pengangkatan dilakukan berdasarkan performa nyata di lingkungan kerja, bukan hanya hasil wawancara atau tes teknis.
Apabila perusahaan kemudian memutuskan untuk mengangkat kandidat menjadi karyawan tetap, biaya yang dikenakan biasanya berupa conversion fee, yang nilainya dapat lebih rendah dibandingkan recruitment fee pada model rekrutmen konvensional.
Sebagai ilustrasi:
Conversion fee Temp-to-Hire
= Rp20 juta (setara dengan 1 bulan invoice)
Jika dibandingkan dengan recruitment fee headhunter sebesar Rp52 juta, maka perhitungannya menjadi:
- Recruitment fee headhunter: Rp52 juta
- Conversion fee Temp-to-Hire: Rp20 juta
- Selisih biaya: Rp32 juta
- Potensi penghematan: hingga 61,5%
Ilustrasi ini menggunakan asumsi recruitment fee sebesar 20% dari gaji tahunan dan conversion fee sebesar satu bulan invoice. Nilai aktual dapat berbeda sesuai kebijakan masing-masing penyedia layanan.
Menghemat Biaya Tidak Berarti Menurunkan Standar Talent
Salah satu kekhawatiran yang sering muncul di kalangan HR adalah anggapan bahwa biaya yang lebih rendah akan menghasilkan kandidat dengan kualitas yang lebih rendah.
Padahal, kualitas kandidat tidak ditentukan oleh mahal atau murahnya model rekrutmen, melainkan oleh proses seleksi yang dilakukan serta kesesuaian kandidat dengan kebutuhan perusahaan.
Model rekrutmen yang tepat justru membantu HR memperoleh kandidat berkualitas dengan proses yang lebih efisien dan risiko yang lebih rendah.
Bagi banyak perusahaan, terutama yang sedang menjalankan proyek digital, mengembangkan produk baru, atau membutuhkan tambahan kapasitas tim dalam waktu singkat, fleksibilitas sering kali menjadi faktor yang sama pentingnya dengan biaya.
Kapan HR Sebaiknya Mempertimbangkan Temp-to-Hire?
Model Temp-to-Hire dapat menjadi pilihan yang tepat apabila perusahaan menghadapi kondisi seperti:
- Membutuhkan talenta IT dalam waktu relatif cepat.
- Ingin mengurangi risiko salah rekrut sebelum menawarkan posisi permanen.
- Memiliki kebutuhan proyek dengan durasi tertentu.
- Ingin mengevaluasi performa kandidat secara langsung di lingkungan kerja.
- Memiliki anggaran rekrutmen yang perlu dioptimalkan tanpa mengurangi kualitas kandidat.
Sebaliknya, apabila perusahaan sedang mencari posisi eksekutif atau membutuhkan kandidat dengan pengalaman yang sangat spesifik untuk memimpin organisasi, menggunakan headhunter tetap menjadi pilihan yang tepat.
Dengan kata lain, tidak ada satu model rekrutmen yang cocok untuk semua situasi. Tugas HR adalah memilih strategi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis, urgensi perekrutan, dan anggaran yang tersedia.
Baca Juga: Biaya Merekrut Developer IT di Indonesia 2026: Panduan Eksekutif untuk CTO dan HR Director
Kesimpulan
Menghemat biaya rekrutmen bukan berarti mencari opsi yang paling murah, tetapi memilih model rekrutmen yang paling tepat.
Dengan memahami seluruh komponen biaya rekrutmen dan menyesuaikan strategi perekrutan berdasarkan kebutuhan, tim HR dapat mengoptimalkan anggaran tanpa mengorbankan kualitas talenta yang direkrut.
Pada akhirnya, keberhasilan rekrutmen tidak hanya diukur dari berhasil atau tidaknya mengisi sebuah posisi, tetapi juga dari seberapa efektif HR mampu menyeimbangkan kualitas kandidat, kecepatan perekrutan, dan efisiensi biaya demi mendukung tujuan bisnis perusahaan.
Solusi Temp-to-Hire dari KAZOKKU
Di KAZOKKU, kami menyediakan jasa staffing IT kontrak dengan opsi Temp-to-Hire, sehingga perusahaan dapat bekerja sama dengan kandidat terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk mengangkatnya sebagai karyawan tetap. Pendekatan ini membantu perusahaan mengurangi risiko salah rekrut, mempercepat pemenuhan kebutuhan talenta, sekaligus mengoptimalkan biaya rekrutmen.
Jika Anda sedang mencari cara yang lebih fleksibel untuk membangun tim IT tanpa mengorbankan kualitas kandidat, tim KAZOKKU siap membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan. Hubungi kami segera!
Rotcir
