Kali ini kami akan berbagi beberapa contoh paklaring kerja yang benar. Sebelum masuk ke contohnya, mari kita pahami terlebih dahulu apa itu paklaring kerja dan mengapa dokumen ini begitu penting dalam dunia kerja.
Secara sederhana, paklaring kerja adalah surat keterangan pengalaman kerja yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan ketika hubungan kerja berakhir. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan tertentu, lengkap dengan jabatan, masa kerja, serta kontribusinya.
Dalam dunia profesional, paklaring kerja memiliki peran penting, baik bagi karyawan maupun perusahaan. Bagi karyawan, dokumen ini berfungsi sebagai syarat administratif saat melamar pekerjaan baru, bukti pengalaman kerja, atau untuk mengurus pencairan dana JHT. Sementara bagi perusahaan, paklaring kerja mencerminkan profesionalisme serta bentuk penghargaan kepada mantan karyawannya. Agar Anda bisa lebih memahaminya, berikut penjelasan selengkapnya untuk Anda.
Apa Itu Paklaring Kerja?
Paklaring kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan perusahaan sebagai bukti bahwa seseorang pernah bekerja dalam periode tertentu di sebuah perusahaan. Surat ini memuat informasi penting, seperti nama karyawan, jabatan, masa kerja, serta keterangan singkat mengenai tugas atau kontribusi yang pernah dilakukan.
Biasanya, paklaring kerja dibuat dan diberikan saat karyawan resmi mengakhiri masa kerjanya, baik karena kontrak telah selesai, resign, maupun pemutusan hubungan kerja. Dokumen ini umumnya diberikan bersamaan dengan proses administrasi terakhir, seperti pengembalian aset perusahaan atau penyelesaian hak karyawan.
Baik bagi karyawan atau pun perusahaan, surat ini memiliki fungsi penting. Itulah sebabnya, banyak orang mencari contoh paklaring kerja agar dapat memahami format dan isi yang sesuai standar, sehingga tidak menimbulkan masalah administratif di kemudian hari.
Baca Juga: Contoh Penilaian Kinerja Karyawan: Format dan Indikator
Fungsi Paklaring Kerja untuk Pekerja
Paklaring kerja tidak hanya sekadar surat formal, tetapi juga memiliki banyak manfaat praktis bagi karyawan. Beberapa di antaranya adalah:
1. Bukti pengalaman kerja resmi
Paklaring kerja menjadi dokumen sah yang menyatakan masa kerja dan jabatan seseorang di perusahaan sebelumnya. Hal ini membuat pengakuan pengalaman kerja lebih kredibel dibandingkan hanya menuliskannya di CV tanpa dukungan dokumen resmi.
Dapatkan Tenaga IT Outsourcing Anda Segera!
Solusi hemat biaya untuk menemukan spesialis IT dalam waktu singkat.
Percayakan penyediaan tenaga IT Outsourcing Java Developer, .NET Developer, ReactJS Developer, VueJS Developer, Project Manager, dll kepada KAZOKKU agar Anda dapat fokus pada peningkatan daya saing bisnis.
Konsultasikan kebutuhan tenaga IT Outsourcing Anda secara GRATIS di sini!
2. Mendukung proses rekrutmen di perusahaan baru
Bagi HRD, paklaring kerja sering dijadikan dokumen penting untuk memverifikasi riwayat pekerjaan kandidat. Dengan adanya surat ini, perusahaan baru bisa menilai keaslian pengalaman serta kontribusi yang pernah diberikan. Itulah sebabnya penting memahami contoh paklaring kerja yang benar agar dokumen tidak ditolak saat proses rekrutmen.
3. Syarat pengajuan klaim JHT (Jaminan Hari Tua)
Dalam proses pencairan JHT melalui BPJS Ketenagakerjaan, paklaring kerja biasanya menjadi salah satu dokumen pendukung yang perlu dilampirkan. Jadi, pastikan untuk mendapatkannya dari pihak perusahaan agar proses pencarian dana bisa lebih lancar.
4. Dokumen administrasi lainnya
Selain untuk pekerjaan, paklaring kerja juga dibutuhkan untuk pengajuan kredit bank, beasiswa, hingga aplikasi visa kerja ke luar negeri. Dengan kata lain, paklaring kerja memiliki manfaat yang luas di berbagai aspek profesional maupun personal.
Unsur-Unsur yang Wajib Ada dalam Paklaring Kerja
Secara umum, tidak ada format baku yang benar-benar kaku untuk paklaring kerja. Namun, agar sah secara administratif dan bisa digunakan untuk berbagai keperluan, ada beberapa unsur penting yang wajib dicantumkan.
1. Identitas Perusahaan
Surat paklaring harus mencantumkan nama dan alamat perusahaan secara jelas. Identitas ini menjadi bukti otentik bahwa dokumen tersebut dikeluarkan langsung oleh perusahaan yang bersangkutan. Dalam banyak contoh paklaring kerja, logo resmi perusahaan juga biasanya dicantumkan pada bagian kepala surat untuk memperkuat legalitas.
2. Data Karyawan
Bagian ini mencakup nama lengkap, jabatan terakhir, serta periode kerja karyawan di perusahaan. Data ini penting agar HRD atau pihak lain yang membutuhkan dokumen dapat memverifikasi riwayat kerja dengan lebih akurat.
3. Deskripsi Pekerjaan atau Kontribusi
Selain periode kerja, paklaring juga sebaiknya menjelaskan secara singkat pekerjaan atau kontribusi utama karyawan selama bekerja. Hal ini memberikan gambaran nyata tentang keahlian dan tanggung jawab yang pernah dijalani.
4. Pernyataan Resmi Berakhirnya Hubungan Kerja
Paklaring kerja juga harus memuat keterangan bahwa hubungan kerja telah resmi berakhir. Ini menjadi bukti hukum yang penting, baik untuk karyawan maupun perusahaan, agar tidak menimbulkan klaim yang merugikan di kemudian hari.
5. Tanda Tangan Pejabat Berwenang & Stempel Perusahaan
Agar sah secara hukum, paklaring harus ditandatangani oleh pejabat berwenang, misalnya HR Manager, Direktur, atau pimpinan divisi terkait. Stempel perusahaan juga ditambahkan untuk memperkuat keaslian surat. Hampir semua contoh paklaring kerja menekankan bahwa tanpa tanda tangan dan stempel, dokumen dianggap tidak valid.
Baca Juga: Key Performance Indicators: Arti & Contoh KPI Karyawan Perusahaan
Contoh Paklaring Kerja
1. Contoh 1 paklaring kerja untuk karyawan tetap
PT Maju Digital Teknologi
Jl. Gatot Subroto No. 123, Jakarta Selatan 12950
Telp: (021) 123-1234 | Email: hr@majudigital.co.id
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: XXX/XXX/XXX/XXX/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : Andi Wijaya
- Jabatan : HR Manager
- Perusahaan : PT Maju Digital Teknologi
Dengan ini menerangkan bahwa:
- Nama : Budi Santoso
- Tempat/Tgl Lahir : Jakarta, 15 Januari 1990
- Jabatan Terakhir : Software Developer
- Periode Kerja : 1 Februari 2018 – 30 Juni 2025
Yang bersangkutan benar telah bekerja di PT Maju Digital Teknologi sebagai Software Developer. Selama masa kerjanya, beliau bertanggung jawab dalam pengembangan aplikasi berbasis web dan mobile, melakukan perawatan sistem, serta berkontribusi aktif dalam tim proyek digital perusahaan.
Berdasarkan catatan kami, Budi Santoso adalah karyawan yang memiliki dedikasi tinggi, disiplin, dan mampu bekerja sama dengan baik dalam tim. Yang bersangkutan telah mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan terhitung sejak tanggal 30 Juni 2025 dengan baik-baik dan tanpa permasalahan apa pun.
Surat keterangan kerja ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Juli 2025
Hormat kami,
PT Maju Digital Teknologi
(Tanda tangan & stempel perusahaan)
Andi Wijaya
HR Manager
2. Contoh paklaring kerja untuk karyawan kontrak
PT Solusi Inovasi Digital
Jl. Sudirman No. 88, Bandung 1111
Telp: (022) 123-3210 | Email: hr@solusiinovasi.co.id
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: XXX/XXX/XXX/XXX/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : Rina Pratiwi
- Jabatan : HR Supervisor
- Perusahaan : PT Solusi Inovasi Digital
Dengan ini menerangkan bahwa:
- Nama : Dwi Prasetyo
- Tempat/Tgl Lahir : Bandung, 22 Februari 1994
- Jabatan Terakhir : UI/UX Designer (Karyawan Kontrak)
- Periode Kerja : 1 Agustus 2024 – 31 Juli 2025
Yang bersangkutan benar telah bekerja di PT Solusi Inovasi Digital dengan status karyawan kontrak sebagai UI/UX Designer. Selama masa kontraknya, beliau bertugas merancang antarmuka aplikasi, melakukan user testing, serta mendukung tim developer dalam memastikan pengalaman pengguna yang optimal.
Sepanjang bekerja, Dwi Prasetyo menunjukkan sikap profesional, kreatif, serta mampu menyelesaikan tanggung jawab sesuai target yang diberikan. Hubungan kerja berakhir secara resmi pada tanggal 31 Juli 2025 sesuai dengan masa kontrak yang telah disepakati, tanpa ada kewajiban atau masalah yang tertinggal.
Surat keterangan kerja ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 1 Agustus 2025
Hormat kami,
PT Solusi Inovasi Digital
(Tanda tangan & stempel perusahaan)
Rina Pratiwi
HR Supervisor
3. Contoh paklaring kerja dalam Bahasa Inggris
PT Global Tech Solutions
Jl. Thamrin No. 101, Jakarta Pusat 10230
Phone: +62 (21) 567-8910 | Email: hr@globaltech.co.id
WORK REFERENCE LETTER
No: XXX/XXX/XXX/XXX/2025
To Whom It May Concern,
This is to certify that:
- Name : Sarah Amelia Putri
- Date of Birth : Jakarta, April 10, 1992
- Last Position : DevOps Engineer
- Employment Period : March 1, 2020 – August 31, 2025
Sarah Amelia Putri has been employed at PT Global Tech Solutions as a DevOps Engineer under a permanent employment agreement. During her tenure, she was responsible for managing CI/CD pipelines, overseeing cloud infrastructure, and supporting development teams to ensure smooth software deployment and system reliability.
Throughout her service, she demonstrated professionalism, technical expertise, and strong teamwork skills. Her employment with the company officially ended on August 31, 2025, in good standing and without any outstanding obligations.
This reference letter is issued upon her request for any necessary purposes.
Jakarta, September 1, 2025
Sincerely,
PT Global Tech Solutions
(Signature & Company Stamp)
Arief Nugroho
HR Manager
Kesimpulan
Paklaring kerja adalah dokumen resmi yang memegang peran penting, baik bagi karyawan maupun perusahaan. Dengan memahami unsur-unsur yang wajib ada dalam dokumen ini, perusahaan dapat menyusun paklaring kerja yang sesuai standar. Sementara itu, karyawan bisa menggunakan contoh paklaring kerja sebagai referensi agar dokumen yang diterima lengkap dan sah.
Bagi HR dan perusahaan, pengelolaan SDM yang baik termasuk penyusunan paklaring kerja adalah bagian dari profesionalitas. Jika Anda ingin memperkuat tim dengan cara yang lebih efisien, KAZOKKU siap membantu melalui jasa outsourcing tenaga IT profesional. Dengan jaringan talenta luas dan berkualitas, KAZOKKU dapat menyediakan tenaga ahli kontrak yang tepat sesuai kebutuhan proyek maupun perusahaan Anda. Hubungi kami di 0812-1111-5154 untuk penjelasan lebih lanjut.
Feradhita NKD
